Algumas dicas e informações interessantes para que o uso de e-mail seja menos trabalhoso, mais útil e agradável para todos. 

• Seja organizado : crie pastas divididas por assuntos e delete tudo aquilo em que você não vê utilidade.

• Não envie cópias de mensagens para outras pessoas sem necessidade.

• Habilite seu programa de e-mail a enviar um aviso sonoro ou visual quando chegar novas mensagens. Mas atenção : usuários que recebem muita correspondência devem desativar esses recursos, pois eles podem atrapalhar mais do que ajudar. Dê preferencia a programas de e-mail que se conectam e se desconectam automaticamente em intervalos de tempo pré-programado.

• Mantenha sua lista de destinatários sempre organizada e atualizada. Escreva o máximo de detalhes para, no futuro, se lembrar de quem se trata.

• Seja breve : se precisa enviar um texto muito longo, faça um attach do arquivo editado em um processador de texto ou outro aplicativo.

• Jamais telefone para a pessoa para confirmar recebimento. Afinal : se você ia ligar porque enviou o e-mail ?

• Tome muito cuidado com a grafia correta. Uma dica : escreva em um editor de texto, execute o corretor e depois copie o texto para o e-mail.

• Não use o e-mail comercial para assuntos pessoais. Se preciso, abra uma conta em um dos vários servidores de e-mail gratuito.

• Não pare de trabalhar por causa de e-mail : defina prioridades e horários de trabalho. Leia imediatamente o que é importante e deixe para depois o que não é essencial. Não hesite em apagar imediatamente tudo aquilo que lhe parece lixo.

• A menos que solicitado, não envie arquivos engraçadinhos e/ou pesados : além de eventualmente congestionarem a rede, eles são na maioria das vezes a maior porta de virus da internet.

• Utilize recurso de resposta automatica : é MUITO importante avisar o remetente que a sua mensagem foi recebida.

• Configure o sistema de filtros de seu programa para dar destino correto aos assuntos importantes e aos e-mail enviados sem solicitação ou spam.

• Faça manutenção e limpeza periódica das mensagens e de sua lista de destinatários.